Informacja dla pacjenta o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest PRYWATNY GABINET STOMATOLOGICZNY TATIANA SOKOŁOWSKA, ul. Długa 1A, 62-110 Damasławek, NIP: 766-114-02-85 (dalej: „Administrator”).

2. Źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pana/Pani przed lub w trakcie korzystania ze świadczeń zdrowotnych, a także podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub poprzez formularz kontaktowy.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane dotyczące zdrowia, w szczególności informacje o stanie zdrowia, przebiegu leczenia, przyjmowanych lekach oraz wyniki badań.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

• ustalenie tożsamości pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej,
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej – art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• realizacja praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta,
• kontakt w sprawach organizacyjnych (np. potwierdzenie lub zmiana terminu wizyty) – art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO (uzasadniony interes administratora),
• prowadzenie rozliczeń finansowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości,
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketing bezpośredni własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Przetwarzanie danych na podstawie zgody

W przypadku wyrażenia zgody, dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i celu wskazanym w treści zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Kontakt: gabinet@tsokolowska.pl

6. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Pana/Pani dane mogą być przekazywane:

• podmiotom leczniczym współpracującym – w celu zapewnienia ciągłości leczenia,
• osobom upoważnionym przez pacjenta,
• laboratoriom protetycznym,

Dane mogą być również powierzane (na podstawie art. 28 RODO) podmiotom przetwarzającym, z których usług korzysta Administrator, w szczególności:

• dostawcom usług księgowych,
• dostawcom usług IT oraz systemów informatycznych,
• dostawcom sprzętu diagnostycznego,
• firmom kurierskim i pocztowym,
• kancelariom prawnym oraz podmiotom doradczym.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych, które mogą wiązać się z takim przekazaniem, odbywa się ono wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

8. Okres przechowywania danych

• dokumentacja medyczna – 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu,
• dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego,
• dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
• monitoring – maksymalnie 3 miesiące (z możliwością wydłużenia w przypadku postępowania).

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych,
• wymagane przepisami prawa w zakresie dokumentacji medycznej,
• niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.

Brak podania danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego.

10. Prawa pacjenta

• dostęp do danych,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO),
• ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenie danych (art. 20 RODO),
• sprzeciw wobec przetwarzania danych.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt:
Email: gabinet@tsokolowska.pl
Tel: (67) 26-13-559

11. Prawo do skargi

Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

12. Brak profilowania

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.